Préparation de la soutenance
Le passage de la soutenance de thèse implique une longue préparation, qui mobilise de nombreux services de l'université.
Programmer sa soutenance de thèse
La procédure de la soutenance de thèse se fait via ADUM et nécessite un délai minimum de 8 semaines.
J-10 à 8 semaines
- l'école doctorale autorise les démarches de soutenances après avoir validé les prérequis selon ses critères (publications, crédits de formation...)
J-7 semaines
- le jury est saisi et validé
- les pièces administratives sont communiquées au Service des Affaires Doctorales
- le PDF de la thèse est déposé dans ADUM
- Les rapporteurs et les membres du jury sont convoqués
- le(la) candidat(e) se rapproche du SCD pour l'archivage et la diffusion de la thèse - télécharger la charte de diffusion des thèses
J-3 semaines
- les rapports des rapporteurs sont déposés dans ADUM
- l'avis sur l'autorisation de soutenance est produit
J-2 semaines
- la soutenance est confirmée auprès des membres du jury
- l'avis de soutenance est édité
Soutenir sa thèse en présentiel, en semi-présentiel, en distanciel
Il est possible de soutenir sa thèse en présentiel ou en semi-présentiel.
- le présentiel réunit le doctorant ainsi que l'ensemble des membres du jury sur le lieu de soutenance
- le semi-présentiel réunit sur le lieu de soutenance a minima le doctorant ainsi que le président de jury, de préférence, avec tout ou partie des autres membres en visioconférence
A titre exceptionnel et sous certaines conditions définies par l'arrêté du 27 octobre 2020, il est possible de réaliser sa soutenance complètement en visioconférence. Si vous souhaitez soutenir en visioconférence, consultez la note de cadrage et rapprochez-vous de votre école doctorale pour en faire la demande.
Préparer sa thèse
Le service commun de documentation accompagne les doctorants dans l'impression de leur thèse. L'atelier peut :
- prendre en charge l'impression des thèses avant soutenance après fourniture du fichier numérique par le doctorant
- apporter un soutien technique à la finalisation du document puis imprime le nombre d’exemplaires demandé, en noir et blanc et/ou couleur, au format A4, reliure dos carré collé
Pour toute question, contactez : diffusion-thesesuniv-lillefr
Pour aller plus loin, consultez la page dédiée
Dans le cadre de vos démarches de soutenance (entamées auprès de votre école doctorale), vous devez prendre rendez-vous avec un bibliothécaire. Cet entretien est obligatoire et doit avoir lieu 7 à 8 semaines avant la soutenance, même dans le cas d’une thèse soutenue à huis clos. Vous aborderez ensemble :
- l'indexation de votre thèse pour son référencement dans theses.fr et dans Pépite ;
- les conditions du dépôt définitif de votre thèse ;
- l’explication des différentes modalités de diffusion prévues par la Charte de diffusion des thèses de doctorat.
Pour toutes questions, contactez :
- lilliad-theses@univ-lille.fr
- busante-theses@univ-lille.fr
- budroit-theses@univ-lille.fr
- bushs-theses@univ-lille.fr